POLITYKA PRYWATNOŚCI WITRYNY INTERNETOWEJ LEGIT GIRL ( www.legitgirl.pl)
Ochrona Danych Osobowych na Stronie Legit Girl
Witamy na stronie www.legitgirl.pl! Chcemy, abyś czuł/a się bezpiecznie, korzystając z naszych usług. Dlatego przygotowaliśmy ten dokument, aby wyjaśnić, w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe. Nasza polityka prywatności opisuje, jakie informacje zbieramy, dlaczego to robimy, i jakie prawa Ci przysługują.
Kto Zarządza Twoimi Danymi?
Administratorem danych osobowych, które zbieramy, jest firma Legit Girl Ltd z siedzibą w 44 Princes Way, Mk22ER, Milton Keynes, UK. Działamy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znanego jako RODO, co oznacza, że przestrzegamy ścisłych norm ochrony danych.
Jakie Dane Zbieramy i Dlaczego?
Zbieramy różne rodzaje informacji, aby lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i poprawiać jakość naszych usług. Może to obejmować dane takie jak imię, adres e-mail, oraz inne szczegóły, które dobrowolnie nam przekazujesz. Dane te wykorzystujemy do:
Twoje Prawa i Nasze Obowiązki
Masz pełne prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, a także żądania ich usunięcia, jeśli nie są już potrzebne. Dbamy o to, aby Twoje dane były bezpieczne i dostępne tylko dla osób upoważnionych.
Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami. Chcemy, abyś czuł/a się pewnie i wiedział/a, że Twoje dane są u nas bezpieczne.
Pojęcia
Dane osobowe: Informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, takie jak IP urządzenia, dane lokalizacyjne, identyfikatory internetowe, oraz dane zbierane przez pliki cookie i inne technologie.
Polityka: Ten dokument, który opisuje zasady dotyczące ochrony danych osobowych.
RODO: Rozporządzenie UE 2016/679, które reguluje ochronę danych osobowych oraz ich swobodny przepływ.
Użytkownik: Osoba odwiedzająca stronę LegitGirl.pl lub korzystająca z jej funkcji.
Przetwarzanie Danych Osobowych na Stronie Internetowej
Gdy korzystasz z naszej strony, zbieramy dane, aby móc oferować nasze usługi i monitorować Twoją aktywność na stronie. Poniżej znajdziesz zasady przetwarzania danych oraz ich cele.
Cele i Podstawy Przetwarzania Danych
Twoja aktywność na stronie, w tym dane osobowe, może być zapisywana w logach systemowych. Informacje te są przetwarzane w celach technicznych, administracyjnych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz do analizy i statystyk.
Formularz Kontaktowy
Umożliwiamy kontakt z nami poprzez formularz dostępny na stronie. Wymaga to podania danych osobowych, które są niezbędne do obsługi zapytania. Wprowadzenie dodatkowych danych jest opcjonalne, ale może ułatwić komunikację.
Przetwarzanie Danych z Formularza Kontaktowego
Marketing
Administrator przetwarza dane osobowe w celach marketingowych, które mogą obejmować:
Reklama Kontekstowa
Przetwarzamy dane użytkowników, aby prezentować reklamy kontekstowe, czyli reklamy ogólne. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Reklama Behawioralna
Współpracujemy z zaufanymi partnerami, aby przetwarzać dane osobowe w celu wyświetlania reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań. Obejmuje to profilowanie, co pozwala lepiej dostosować wyświetlane treści do Twoich potrzeb.
Remarketing
Administrator wykorzystuje narzędzia takie jak Google Ads, Google Analytics, Instagram i Facebook do przeprowadzania kampanii reklamowych skierowanych do osób, które miały już kontakt z marką Legit Girl, np. dokonały zakupów na stronie legitgirl.pl lub zapisały się na newsletter. Celem tych działań jest przypomnienie użytkownikom o dostępnych produktach i usługach. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach tych działań jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Media Społecznościowe
Administrator zarządza profilami w mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram, przetwarzając dane osobowe użytkowników tych platform. Przetwarzanie danych ma na celu zarządzanie profilami, informowanie o działalności firmy oraz promowanie produktów, usług i wydarzeń. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym kontekście jest uzasadniony interes Administratora, polegający na promowaniu marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dodatkowo, Administrator prowadzi kampanie reklamowe w mediach społecznościowych, korzystając z list remarketingowych utworzonych za pomocą Google Analytics i Google Ads. Te działania również opierają się na uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest promocja marki.
Komunikator WhatsApp & Messenger (Facebook)
Administrator wykorzystuje komunikator WhatsApp & Messenger do komunikacji z użytkownikami, przetwarzając ich dane osobowe w celu udzielania informacji o produktach, realizacji zamówień oraz promocji wydarzeń i usług. Przetwarzanie danych w tym przypadku odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, który polega na promocji marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Narzędzia Analityczne i Marketingowe Partnerów Administratora
Administrator i jego partnerzy używają różnorodnych narzędzi analitycznych i marketingowych. Poniżej przedstawiono podstawowe informacje o tych narzędziach.
Pliki Cookies
Serwis korzysta z plików cookies, które mogą być:
Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, czyli przy akceptacji plików cookies, oznacza zgodę na ich wykorzystywanie zgodnie z powyższymi celami.
W serwisie wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookies:
Google Analytics
Pliki cookies związane z Google Analytics są używane przez firmę Google w celu analizowania sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z Serwisu, a także do tworzenia statystyk i raportów dotyczących jego funkcjonowania. Google nie używa zebranych danych do identyfikacji poszczególnych użytkowników i nie łączy tych informacji w sposób umożliwiający identyfikację. Szczegółowe informacje na temat zasad i zakresu gromadzenia danych można znaleźć pod adresem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
Okres Przetwarzania Danych Osobowych
8.1. Czas, przez jaki Administrator przechowuje dane osobowe, zależy od charakteru świadczonej usługi oraz celów przetwarzania. Zasadniczo dane są przechowywane przez okres świadczenia danej usługi, realizacji zamówienia, lub do momentu wycofania zgody albo zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora.
8.2. Okres przechowywania danych osobowych może być przedłużony, jeśli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po zakończeniu tego okresu, dane są usuwane lub anonimizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Prawa Użytkownika
9.1. Użytkownik ma prawo do:
Zarządzania Plikami Cookies
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies, w tym wyrażać zgodę na ich używanie lub wycofać zgodę w dowolnym momencie. Zezwolenie na używanie plików cookies nie jest wymagane w przypadku plików niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych (np. transmisji danych).
Wyłączenie Obsługi Plików Cookies
Użytkownik może w swojej przeglądarce internetowej zablokować określone rodzaje plików cookies lub usunąć już zapisane pliki. Każda przeglądarka oferuje możliwość zmiany ustawień cookies, a użytkownik może również korzystać z trybu incognito, który zapobiega gromadzeniu danych o jego aktywności.
Sposoby zarządzania plikami cookies w popularnych przeglądarkach:
Dodatkowe Prawa Użytkownika
Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
Uprawnienia Użytkownika
9.2. Użytkownik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Może tego dokonać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu korespondencyjnego lub e-mail, podanych w sekcji 12.
9.3. Użytkownik może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw może być zgłoszony również w innych przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, na przykład w celu realizacji analiz i statystyk, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika.
Odbiorcy Danych
10.1. W ramach realizacji naszych usług, Dane osobowe mogą być udostępniane zewnętrznym podmiotom, takim jak dostawcy systemów informatycznych, firmy kurierskie (do obsługi zamówień), agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) oraz podmioty powiązane z Administratorem.
10.2. Administrator może udostępnić wybrane informacje dotyczące Użytkownika odpowiednim organom lub osobom trzecim, które wystąpią z wnioskiem o dostęp do takich informacji, o ile wniosek ten będzie oparty na odpowiednich podstawach prawnych oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
Przekazywanie Danych
11.1. Administrator nie przekazuje danych osobowych do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (tzw. państw trzecich).
Bezpieczeństwo Danych Osobowych
12.1. Administrator regularnie przeprowadza analizy ryzyka, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie Danych osobowych. Obejmuje to ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i tylko w niezbędnym zakresie, zgodnym z ich obowiązkami. Administrator zapewnia, że wszystkie działania związane z Danymi osobowymi są rejestrowane i przeprowadzane jedynie przez uprawnionych pracowników oraz współpracowników.
12.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że jego podwykonawcy i inne współpracujące podmioty stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
Dane Kontaktowe
13.1. Aby skontaktować się z Administratorem, można użyć adresu korespondencyjnego: Legit Girl Ltd, 44 Princes Way, Mk22ER, Milton Keynes, UK.
13.2. Administrator jest również dostępny drogą elektroniczną pod adresem e-mail: contact@legitgirl.pl. Prosimy kierować tam wszystkie pytania i sprawy związane z przetwarzaniem Danych osobowych.
Zmiany Polityki Prywatności
14.1. Niniejsza Polityka Prywatności jest regularnie przeglądana i, w razie potrzeby, aktualizowana.
Klauzula Informacyjna o Przetwarzaniu Danych Osobowych
W związku z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Legit Girl. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz skontaktować się z nami na jeden z poniższych sposobów:
Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz udzielonej zgody. Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Jeżeli korzystasz z naszych usług lub zawierasz umowę sprzedaży, Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W innych przypadkach podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes wynikający z prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jakie dane przetwarzamy
Rejestracja konta w Serwisie:
Korzystanie i zarządzanie kontem w Serwisie:
Realizacja umów sprzedaży w Serwisie:
Realizacja umów bez rejestracji w Serwisie:
Rozliczenia za zwrócony towar:
Kontakt z nami:
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
Przechowywanie danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych przez Legit Girl, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Jest obowiązkowe, gdy przetwarzanie wynika z przepisów prawa lub umowy.
Przetwarzanie zautomatyzowane i profilowanie
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Mogą być jednak poddane profilowaniu w zakresie niezbędnym do realizacji usług reklamowych i marketingowych oraz podejmowania decyzji o przyznaniu rabatu sprzedażowego. Profilowanie może obejmować analizę wcześniejszych decyzji zakupowych w celu dopasowania przyszłej oferty i wysokości rabatów.